W nowej kadencji obowiązywać będzie szereg nowych rozwiązań wprowadzonych nowelizacją ustawy o samorządzie gminnym. Zmiany te dotyczą nie tylko kwestii ustrojowych lecz również strony technicznej związanej z obsługą i funkcjonowaniem rad gmin. I tak np. obrady rady gminy mają być transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, a nagrania udostępnianie na stronach internetowych jednostki samorządu terytorialnego. Ponadto głosowania na sesjach mają odbywać się za pomocą urządzeń umożliwiających sporządzenie i utrwalenie imiennego wykazu głosowań radnych, przy czym wykazy głosowań winny być upublicznione.
W związku z tym, w Urzędzie Gminy wdrażany jest system informatyczny dla Rady Gminy, tzw. eSesja, który umożliwia kompleksowe zarządzanie pracami Rady oraz kompleksową obsługę głosowań. W ramach tego systemu każdy Radny będzie wyposażony w tablet z oprogramowaniem umożliwiającym dostęp do wszelkich zawiadomień, komunikatów, porządków obrad oraz materiałów na posiedzenia i projektów uchwał, a także innych informacji i materiałów niezbędnych w trakcie wykonywania mandatu radnego. System eSesja z użyciem tabletu pozwala również wypełnić nowe ustawowe obowiązki w zakresie głosowań. Jest przy tym prosty i łatwy w obsłudze.
Wdrożenie systemu eSesja umożliwia wyeliminowanie papieru w ramach obsługi Radnych. Materiały wprowadzone do systemu przez pracownika biura rady są w tym samym czasie dostępne dla radnych.
Oprócz tabletów i oprogramowania Urząd Gminy zakupił sprzęt niezbędny do utrwalania obrazu i dźwięku oraz transmisji przebiegu obrad (kamera, transmiter). Dzięki tym urządzeniom, sesje Rady Gminy będą nagrywane i transmitowane na kanale YouTube Urzędu Gminy. Taki obowiązek nakłada na samorządy nowelizacja ustawy o samorządzie gminnym z dnia 9 maja 2018 r.
Maria Ożarowska
Urząd Gminy przygotowuje się do eSesji
Archiwum